プライバシーポリシー

当事務所は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」という。）その他関係諸法令を遵守するとともに、以下の基本方針にもとづき個人情報の保護を徹底致します。

1. 法令等の遵守
   　当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法その他国の定める法令、規範等にもとづいて、お客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
2. 個人情報の取得、利用
   　お客様の情報は、受託した業務を遂行するために必要な範囲内で取得するものとし、業務遂行に必要な限度においてのみ使用するものとします。
3. 職員の教育、監督
   　個人情報の適切な取扱いに関する教育を徹底し、当事務所における個人情報の保護に関する定めに違反した職員については、厳格な処分に処するものとします。
4. 公開、開示
   　お客様からの指示または法令により必要とされる場合を除き、お客様の情報を他団体等に公表することはいたしません。 
5. 業務委託
   　当事務所は外部に業務を再委託することはありません。ただし、やむを得ない事情があり、かつお客様からあらかじめ了承を得た場合は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、再委託先に対しては、当事務所の機密保護の基準を遵守するとともに、当事務所が必要と認めた場合は当該基準の遵守に関する監査を行うことを要求します。
6. 第三者への情報提供
   　当事務所は、法令等で定める場合またはあらかじめお客様の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
7. 廃棄処分
   　個人情報の法定保持期間を経過し、または業務委託契約の定めるところにより廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を締結した外部業者に委託して行います。
8. 安全管理
   　当事務所は、個人情報その他の機密情報の漏洩、滅失、き損を防止するため、個人情報の安全管理のために必要な措置を講じ、安全対策を徹底いたします。
9. 連絡窓口の専任
   　お客様との連絡等は、お客様が指定された担当者の方を通して行うものとします。従業員に直接連絡を行う場合は、あらかじめお客様の了承を得たうえで行うものとします。
10. 問合せ窓口
    　当事務所は、本プライバシーポリシーに関する苦情・相談に迅速に対応いたします。
    お問い合わせは、下記窓口までお願いいたします。

【問合せ窓口】
　社会保険労務士いちむら事務所
　代表　市村 剛史
　Tel：03-5876-3147　　E-mail：info@office-hci.jp